Masuk dan mulai tinggal di Belanda ngurusnya kesini situ..
pulangnya juga gituu :))
Setelah diyakinkan temen buat nulis sekelumit proses ini,
maka tekad sebulat telor terkumpul.
yak,
ini saya upload juga warisan dari leluhur yang tersebar dari email ke email :D
kalo hastag mah jadinya #dibuangsayang :p
makasiih kakak kakak atas tulisannya, saya hanya akan update aja kok. per 2016.
1. Legalisir ijazah dan de-enrolment (UTwente)
Setelah selesai defense tesis, diploma langsung bisa di genggam sambil senyum-senyum.
Sebentar aja ya, jangan lama-lama senyam senyum nya.. ntar dikira sableng lo!.
Baiklah, lalu.. dalam waktu seminggu, BOZ akan mengabari via email kalau supplement sudah siap diambil. atau kalau butuh cepet, bisa koordinasi dengan BOZ untuk pengambilan. beres sudah.
itu dokumen terakhir dari kampus.
Disuruh de-enrolment?
iya, biasanya akan diingatkan via email untuk buka studielink dan centang bagian ga enrol lagi untuk tahun ajaran depan, gitu lah intinya.
Walopun di email disuruh menghubungi student service, sebenarnya itu sudah cukup.
Maka per akhir ajaran studi saya tidak akan ditagih spp dan tidak bisa menikmati sinyal yahud eduroam :( mehehehee..
Owraittt..
Saatnya berburu stempel. Ada yang bilang hanya ijazah aja yang di stempel, tapi saya stempel 22nya, jadi 2 dokumen. Sedia payung ples jas ujan sebelum hujan, double protection mehehehe.
Ada 3 kantor yang akan di kunjungi di 2 kota:
1) DUO di Groningen.
DUO adalah Kantor Dinas Pendidikan Belanda, semoga bener ya, hehe.
Kalo menggunakan kereta, turun di halte Europapark, lalu jalan 10 menit kayaknya.
Gambar gedung DUO ada di artikel sesepuh yaa.. :))
Masuk gedung, trus menyampaikan tujuan ke resepsionis, trus dapet nomer antrian, proses 15 menit,
bayar 6 euro per dokumen.
2) Kementrian Luar Negri Belanda (Minbuza), Den Haag
Nah, untuk poin no.2 dan 3 ini, bisa selesai satu hari jika datang di nomer 2 jam 9 jadi jam 10an bisa proses di KBRI. Pokoknya sebelum jam 12 mending udah di KBRI deh.
Nah, disarankan kalo kota tempat tinggal nya jauh, misal 2 jam dan mau pake grup tiket ato daagkart, mending nginep sehari sebelumnya di teman yaa. Kan si tiket-tiket itu bisa dipake pagi buta maks. sampe 6.30 ato setelah jam 9 pagi. jadi jam nya ga pas kalo baru berangkat jam 9an, dan pada akhirnya kemarin jadi 3 hari buat dapet 3 stempel ini wkwkwk.
Well, dari Den Haag Central Station jalan 5 menit aja kok.
Naik ke lantai 2, ambil antrian di mesin otomatis.
Tunggu dipanggil, taruh berkas, bayar 10euro per dokumen,
nunggu 20 menit sambil minum kopi cantiikk (gratis kok :D), lalu dipanggil buat ambil berkas. Beres!
3) KBRI
Naik bis no.24 dari Den Haag central station ke Halte Banstraat aja, jalan nya lebih deket.
Abis isi buku tamu di security, trus naik ke lantai 2 ke satu-satunya loker yang ada.
Ting tong! pencet bel aja kalo ga ada orang.
Lalu muncul lah orang, sampaikan tujuan, memberikan berkas, bayar (20euro per dokumen), nunggu cepet sih.. cuma yang bikin agak gatel di telinga.
"Darimana mbak? bentar ya.. saya tanyakan bisa selesai hari ini apa enggak". Padahal itu sepi. padahal itu jam 10 pagi. HMMM. Deg deg serrr. Tau kan kenapa telinga gatel? setelah layanan yang pasti dan cepat di 2 tempat sebelumnya trus denger ginian.
Jadi kebiasaan layanan cepet n praktis emang bikin gampang complain yaa.. T.T
betewe, alhamdulillah bisa.
Maka ijazah dan supplement saya sekarang punya tiga tanda tangan penting dibagian belakang halaman.
Oiya, apa yang harus dibawa?
- Dokumen asli yang mau di stempel (ijazah, dan kalau mau suplement)
- Debit card (disarankan begitu), ato cash.
Mau nyetempel kopian ijazah dan supplement?
Caranya:
- Fotokopi dokumen sebanyak yang di inginkan.
(ijazah dan supplement: hal 1 atau data diri dan hal. yg berisi nilai selama kuliah, itu aja yaa, gausah semua.)
- Ke kantor student service minta stempel, dan jangan lupa bawa yang asli. Beres!
2. Persiapan Kepulangan
Lalu ini adalah satu set proses melepas diri dari kota tempat tinggal.
1) Putus Kontrak WeekendVrij
Cukup online ke ns.nl, lalu pilih "contact", lalu "live chat".
Memang ada beberapa versi yang saya dengar dari teman saya, ada yang bisa langsung dibantu nutup paket langganan, ada yang disuruh beli paket free sehari yang harganya 29euro (harga bayar per bulan saat ini), ada yang harus mencocokan sama rekening bank (yang ini agak ribet dan si doi juga ga menjelaskan detail). Maka, judulnya rejeki-rejeki an.
Lalu, pengalaman saya?
Alhamdulillah deh waktu itu si CS nya mbak Irene (Inget-inget yaa, kalo bukan dia caoo aja :p).
Dia cuma nanya data diri, nomer OV, sama alasan kenapa mau berhenti.
Setelah bilang kalo studi nya selesai dan mau pulang kampung, dia cuma bilang kalo nanti akan kirim email, saya harus ikutin instruksi di email, pick up order di mesin OV untuk mengakhiri langganan. :)))
2) Putus Kontrak Asuransi
Gara-gara denger temen ngurus perpanjangan asuransi, saya jadi inget, kalo lebih awal sebulan berati harusnya di laporin juga kali ya? kan masih ada tarikan berarti kalo di biarin?
Yap, ternyata cepet sih prosesnya.
Email ke internationaloffice-visa@utwente.nl., yang menyatakan kalo kita pulang lebih awal, yaitu tanggal sekian sekian. Trus mereka akan kirim kontrak baru dengan hari akhir nya h+1 kepulangan.
Alhamdulillah beres!
3) Tutup Bank Account (ABN AMRO)
Langsung dateng aja ke kantor bank tersebut. Laporke respsionis tujuan kedatangan.
Nanti akan dihampiri petugas lainnya. Sebelum dateng, bisa disiapkan satu account (misal: punya teman) untuk menerima sisa uang pada saat penutupan, waktu itu sih saya 2,5euro. Jadi semua uang bisa diambil dan disisakan segitu. Lalu, petugas yang tadi menghampiri akan membuatkan surat keterangan kalo saya nutup rekening, lalu di tandatangani. dan, saya dapat kopian nya, beres!.
Gara-gara denger temen ngurus perpanjangan asuransi, saya jadi inget, kalo lebih awal sebulan berati harusnya di laporin juga kali ya? kan masih ada tarikan berarti kalo di biarin?
Yap, ternyata cepet sih prosesnya.
Email ke internationaloffice-visa@utwente.nl., yang menyatakan kalo kita pulang lebih awal, yaitu tanggal sekian sekian. Trus mereka akan kirim kontrak baru dengan hari akhir nya h+1 kepulangan.
Alhamdulillah beres!
3) Tutup Bank Account (ABN AMRO)
Langsung dateng aja ke kantor bank tersebut. Laporke respsionis tujuan kedatangan.
Nanti akan dihampiri petugas lainnya. Sebelum dateng, bisa disiapkan satu account (misal: punya teman) untuk menerima sisa uang pada saat penutupan, waktu itu sih saya 2,5euro. Jadi semua uang bisa diambil dan disisakan segitu. Lalu, petugas yang tadi menghampiri akan membuatkan surat keterangan kalo saya nutup rekening, lalu di tandatangani. dan, saya dapat kopian nya, beres!.
4) Gementee
Bisa cek di web gementee enschede untuk telpon buat bikin janji (ga ngaruh juga sih, karena ttp ambil nomer dan antri). Lalu kalo nomer sudah dipanggil, akan dibantu petugas untuk isi form deregistrasi kependudukan. Lalu saya dapet salinan nya juga, beres!
5) Room Inspection (Untuk yang tinggal di kampus/dikelola De Veste)
Harus nya sih, kata temen saya, dia dpt email sebulan sebelum masa habis kontrak. Saya? didiemin. uh!
Saya protes, "Kok aku engga?". ke temen saya ajasih. Apa respon temen saya? ,"inisiatif dong!" >.<
Maigaaatt.. yawes! hahahahaa
Lalu saya email, dan di balas.. "Telpon yaa ke kantor." (De Veste:0529-452588).
Oiya, saya itu deg-deg an yaa.. karena tembok kamar saya itu lobang!
Bukan lobang yang sampe keliatan kamar sebelah sih.. tapi kayak lobang kalo kita gigit apel gitu.
Kenapa? panjang deh, ini karena tetangga saya suka drama :(
Kalo pingin tau macem-macem nya tetangga saya, ini nih ceritanya.
Intinya, sebelum pulang, ada proses pre-inspection dan inspection.
Pre-inspection saya waktu itu seminggu sebelum saya pulang. Cuma di ingatkan untuk ngosongin kulkas, tempelan di tembok, dan sejenis itu. Lalu apa kabar lobang yang bikin say deg-deg-an takut kena denda?, dia cuma bilang,"Oh things happened. hmm no problem!". Legaaaa :)
Inspection bisa dijadwalkan pas hari kepulangan atau sehari sebelum, dan pas hari kepulangan, kunci kamar diserahkan ke kantor De Veste, lalu BYE!
Eh iya, kan di awal ada uang deposit tuh.
Jadi, harus isi form, submit, dan uang akan dikirim 3-4 minggu setelah keluar kamar.
6) Lapor Kepulangan ke KBRI
Pas di KBRI, waktu stempel dokumen, saya sekalian lapor kepulangan sih.
Isi form online yang dilengkapi kopian passport, lalu diserahkan ke loket "passport".
Tapi sekarang kan udah ada aplikasi ALDITA, buat yang sudah daftar disitu (atau ga error2), disitu aja udah cukup sih.
Selamat kembali ke tanah air manteman!!
Semoga ini membantu!!
Tot zien :))
No comments:
Post a Comment